Nebenkostenabrechnung erstellen lassen.
Wir übernehmen Ihre Betriebs- und Heizkostenabrechnungen – geprüft, nachvollziehbar und zu einem verbindlich zugesagten Abgabetermin. Sie liefern die Unterlagen, wir liefern Abrechnungen, die Ihre Mieter verstehen.
Das nehmen wir Ihnen ab
Warum Verwaltungen, Eigentümer und WEGs mit uns abrechnen
Aus der Verwaltungspraxis
Wir sind selbst Hausverwaltung und kennen die Abläufe und die typischen Stolperstellen aus dem eigenen Alltag – Sie müssen uns nichts von Grund auf erklären.
Von der Hausgeld- zur Mieterabrechnung
Gerade bei vermieteten Eigentumswohnungen trennen wir sauber, was umlagefähig ist und was nicht, und rechnen nach BetrKV, HeizkostenV und CO₂-Kostenaufteilungsgesetz.
Komplett digital
Belege, Zählerstände und Rückfragen laufen digital, und Sie erhalten die fertigen Abrechnungen versandfertig als PDF – egal, wo Ihre Objekte liegen.
Betriebskostenabrechnung als Service – für wen wir abrechnen
Aus der Praxis einer Hausverwaltung heraus wissen wir, wo es in der Abrechnung hakt. Deshalb richtet sich unser Service an alle, die Betriebskosten oder Hausgeld professionell abrechnen müssen. Mehr über die Hausverwaltung hinter dem Service.
Hausverwaltungen
Wir arbeiten als externes Backoffice für Ihre Miet- und WEG-Verwaltung und fangen Spitzen in der Abrechnungssaison ab.
- Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für ganze Bestände
- Arbeit nach Ihren Vorgaben und Verteilerschlüsseln
- Entlastung ohne zusätzliches Personal
- Ihre Mandate bleiben Ihre Mandate: Wir arbeiten im Hintergrund und nehmen keinen Kontakt zu Ihren Eigentümern oder Mietern auf
Eigentümer und Vermieter
Sie vermieten ein Mehrfamilienhaus oder einzelne Wohnungen und möchten die Abrechnung einfach abgeben.
- Komplette Erstellung aus Ihren Belegen
- Mieterwechsel und Leerstand berücksichtigt
- Bei Eigentumswohnungen: umlagefähige Kosten aus der Hausgeldabrechnung herausgefiltert
- Optional mit Anschreiben an die Mieter
Selbstverwaltete WEGs
Ihre Gemeinschaft verwaltet sich selbst und braucht Unterstützung bei den Zahlen. Die Verwaltung bleibt bei Ihnen.
- Jahresabrechnung der Gemeinschaft
- Einzelabrechnung je Eigentümer
- Betriebskostenabrechnung für vermietete Wohnungen
- Abgestimmt auf die Verteilerschlüssel Ihrer Teilungserklärung
In vier Schritten zur fertigen Abrechnung
Kurzes Erstgespräch
Ihre Anfrage ist unverbindlich. Wir klären Objekte, Einheiten und Besonderheiten – schriftlich oder auf Wunsch telefonisch – und schicken Ihnen danach ein verbindliches Angebot.
Unterlagen einreichen
Sie senden uns Mieterdaten, Rechnungen und Zählerstände digital – Fotos oder PDFs genügen.
Prüfung und Erstellung
Wir prüfen die Belege auf Plausibilität, ordnen Kosten zu und erstellen die Einzelabrechnungen.
Übergabe und Support
Sie erhalten versandfertige Abrechnungen. Fragen Ihrer Mieter klären wir gern mit Ihnen.
Diese Unterlagen brauchen wir
- Mieterdaten: Name, Wohnfläche, Vorauszahlungen, Ein- und Auszugsdaten
- Alle Kostenrechnungen des Abrechnungsjahres
- Zählerstände für Wärme, Warm- und Kaltwasser bzw. die Abrechnung des Messdienstes
- Für die WEG-Jahresabrechnung: Kontoauszüge, Hausgeldzahlungen und die Verteilerschlüssel laut Teilungserklärung
- Falls vorhanden: die Vorjahresabrechnung und Auszüge aus den Mietverträgen
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Hausgeldabrechnung und Nebenkostenabrechnung?
Die Hausgeldabrechnung rechnet die WEG gegenüber den Eigentümern ab und enthält auch nicht umlagefähige Posten wie Verwaltung oder Rücklagen. Die Nebenkostenabrechnung richtet sich an den Mieter und darf nur die umlagefähigen Betriebskosten enthalten.
Erstellen Sie auch die Jahresabrechnung für selbstverwaltete WEGs?
Ja. Wir erstellen die Jahresabrechnung der Gemeinschaft mit den Einzelabrechnungen je Eigentümer und, wenn Wohnungen vermietet sind, die Betriebskostenabrechnung für die Mieter. Die Verwaltung Ihrer Gemeinschaft bleibt bei Ihnen.
Wir sind selbst Hausverwaltung. Nehmen Sie Kontakt zu unseren Eigentümern oder Mietern auf?
Nein. Wir arbeiten im Hintergrund nach Ihren Vorgaben und liefern die Abrechnungen an Sie. Ihre Mandate bleiben Ihre Mandate.
Erstellen Sie auch die Heizkostenabrechnung?
Ja. Liegen die Verbrauchswerte vor, verteilen wir Heiz- und Warmwasserkosten nach Heizkostenverordnung. Arbeitet Ihr Objekt bereits mit einem Messdienst, übernehmen wir dessen Ergebnis in die Gesamtabrechnung. Alternativ installieren wir unsere Messgeräte und nehmen die Ablesung für Sie vor.
Was passiert bei einem Widerspruch des Mieters?
Wir erläutern Ihnen die Berechnung und unterstützen bei der Belegeinsicht.
Wie werden meine Daten geschützt?
Wir verarbeiten Ihre Unterlagen weisungsgebunden in Ihrem Auftrag. Vor dem ersten Auftrag schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Übermittlung läuft verschlüsselt. Einzelheiten stehen in unserer Datenschutzerklärung.
Lassen Sie uns über Ihre Abrechnung sprechen
Nennen Sie uns die Anzahl der Einheiten und das Abrechnungsjahr. Sie erhalten innerhalb von zwei Tagen eine Antwort und ein verbindliches Angebot mit Abgabetermin.